Digitale Dokumentation & Übergaben
Effizient dokumentieren – nahtlos übergeben
Warum ist digitale Dokumentation für meine Branche interessant?
In vielen Branchen ist eine lückenlose, nachvollziehbare Dokumentation das Rückgrat für Qualität, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Sicherheit – besonders bei Projektabschlüssen, Wartungen oder Übergaben an Kunden oder Partner.
Handwerk & Bau
Übergaben und Nachweise sind jederzeit digital verfügbar – auch auf der Baustelle.
- Baustellendokumentationen
- Abnahmeprotokolle
- Nachweispflichten gegenüber Auftraggebern
Wartungsdienste & Haustechnik
Wartungsprotokolle lassen sich schnell erstellen und direkt dem Kunden übermitteln.
- Serviceberichte
- Wartungsnachweise
- Kundendokumentation
Immobilien & Facility Management
Übergaben und Mängelberichte werden zentral dokumentiert und sind jederzeit abrufbar.
- Wohnungsübergaben
- Mängelberichte
- Objektakten
Gesundheitswesen & Pflege
Übergaben und Protokolle sind strukturiert, sicher und schnell dokumentiert.
- Pflegedokumentation
- Hygieneprotokolle
- Übergaben im Schichtbetrieb
Kanzleien & Berater
Mandantendokumentation bleibt nachvollziehbar und datenschutzkonform archiviert.
- Sichere Archivierung von Beratungsprotokollen
- DSGVO-konforme Übergabe von Akten oder Verträgen
trukturierte Dokumentationssysteme
Einrichtung und Optimierung digitaler Ablagesysteme für Projekte, Wartungen oder interne Prozesse – lokal oder cloudbasiert (z. B. Microsoft 365, Nextcloud).
Revisionssichere Archivierung
Beratung und Umsetzung von Archivierungslösungen gemäß GoBD und DSGVO – für langfristige rechtliche Absicherung.
Digitale Übergabeprotokolle & Checklisten
Erstellung individuell anpassbarer Übergabeformulare für Projekte, Bauabnahmen oder Serviceeinsätze – auch mobil nutzbar.
Kundenfreundliche Bereitstellung
Automatisierte Übergabe an Kunden oder Partner – z. B. per Download-Link, Kundenportal oder E-Mail mit Zugriffskontrolle.
Integration von Fotodokumentation
Einfache Anbindung von Fotodokumentationen per Smartphone oder Tablet – mit automatischer Zuordnung zu Projekten oder Kunden.
Übergabeprozesse digitalisieren
Ende-zu-Ende-Digitalisierung von Übergabeprozessen – inklusive Unterschriften, Zeitstempel und Freigabeworkflows.
Mehr Klarheit und Effizienz mit digitalen Dokumentationen
Ich unterstütze dich dabei, deine Dokumentationsprozesse auf das nächste Level zu heben. Einfach, sicher und professionell – ganz auf deine Branche zugeschnitten.
